מיפוי מידע
תעדו מערכות, סוגי מידע, זרימות, מטרות ובעלי אחריות; קשרו רשומות פרטיות למערכות הקיימות.
פתרונות פרטיות
מהמידע שבידיכם ועד להחלטה מתועדת
CompliOne מחברת מיפוי מידע, ספקים, בקשות זכויות וראיות לסביבת עבודה אחת. כך אפשר לראות מה ידוע, מה חסר, מי אחראי ומה נדרש לבדיקה — בלי להסיק שעמידה בחוק הושגה מעצם השימוש בתוכנה.
מה עושים במערכת
מסך כללי אינו מספיק. כל תחום מחובר לרשומה, לפעולה ולראיה שאפשר לחזור אליה.
בקשות של נושאי מידע
רכזו בקשות, אימות זהות, משימות, החלטות ותיעוד של המענה.
ספקים וראיות
תעדו תחומי גישה, מסמכי התקשרות, שאלונים, החלטות סקירה ומועד לבדיקה חוזרת.
שקיפות והסכמה
צרו טיוטות של הודעות פרטיות עם היסטוריית גרסאות ונהלו העדפות הסכמה באתר.
סיכונים ואירועים
חברו פערים, אירועים, פעולות מתקנות וראיות לתהליכי העבודה של הארגון.
תהליך לדוגמה: ספק שמעבד מידע
- מתעדים את השירות, סוגי המידע והגישה הנדרשת.
- אוספים שאלון, הסכם וראיות רלוונטיות.
- אדם מוסמך בודק, מתעד החלטה וקובע מועד לבדיקה חוזרת.
- שומרים היסטוריית החלטות ומציגים פערים לביצוע.
מה המערכת אינה קובעת בשבילכם
המערכת אינה מאשרת שספק עומד בחוק, אינה מגישה דיווח לרשות בשם הארגון ואינה מחליפה בדיקה של חובות משפטיות או אבטחתיות. צוות הארגון קובע תחולה, בוחן ראיות ומאשר החלטות.
רוצים לראות את התהליך על המקרה שלכם?
הדגמה מאפשרת לבחון אילו תהליכים זמינים בתוכנית המתאימה לכם ואילו החלטות נשארות באחריות הארגון.