1. תמונת מצב
מתעדים את הארגון, המאגרים, המטרות, סוגי המידע, הנמענים והמערכות הקשורות. שדות שלא נבדקו נשארים במצב טיוטה או לא ידוע.
← כל פתרונות הפרטיות
פרטיות בישראל
תהליך פרטיות שאפשר לבדוק, לעדכן ולהוכיח
CompliOne מסייעת לנהל ולתעד עבודה בנושאי פרטיות בישראל: עובדות על מאגרי מידע, טיוטות הודעה, פיקוח ספקים, בקשות זכויות וראיות. היא אינה קובעת בעצמה אם הארגון עומד בחוק הגנת הפרטיות.
כך נראה תהליך העבודה
2. הודעה ואישור
מכינים נוסח הודעה לנושאי מידע ושומרים גרסאות. פרסום ונכונות הנוסח דורשים סקירה והחלטה של הארגון.
3. ספקים
קושרים ספק למידע ולשירות, בודקים מסמכים וראיות, ומתעדים החלטה פנימית ומועד סקירה הבא.
4. בקשות ואירועים
מרכזים בקשות זכויות ואירועי אבטחה, מתעדים בדיקות, פעולות ואישורים ושומרים רצף טיפול.
5. מעקב
מזהים פערים, ראיות חסרות ותאריכי בדיקה. ההנהלה יכולה לראות מה הוחלט ועל סמך מה, במקום להסתמך על ציון תאימות אוטומטי.
גבולות ברורים
המערכת מכינה טיוטות ושומרת היסטוריית החלטות; היא אינה נותנת חוות דעת משפטית, אינה מאשרת אוטומטית תחולה או עמידה בחוק, ואינה מגישה דיווח לרשות. פרסום הודעה, אישור ספק, החלטה על דיווח וקביעת חובות הארגון נשארים באחריות גורם מוסמך מטעם הארגון. חלק מהתהליכים תלויים בתוכנית המנוי.